Datenschutz digitale Produkte
Datenschutzhinweise zu digitalen EngelzKind-Produkten
Diese Hinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung von EngelzKind. Sie betreffen digitale EngelzKind-Produkte und digitale Produktprofile, zum Beispiel digitale Visitenkarten, digitale Notfallpässe oder künftig vergleichbare digitale EngelzKind-Lösungen.
Die allgemeine Datenschutzerklärung von EngelzKind bleibt zusätzlich gültig. Sie ist hier abrufbar: https://engelzkind.de/policies/privacy-policy
1. Bereitstellung digitaler EngelzKind-Produkte
EngelzKind stellt Nutzern digitale Produkte bereit, mit denen freiwillig hinterlegte Informationen über einen individuellen Link abrufbar gemacht werden können. Der Aufruf kann insbesondere über einen direkten Link, einen QR-Code, einen NFC-Anhänger, einen Wallet-Pass oder eine vergleichbare technische Zugriffsmöglichkeit erfolgen.
Der Shopify-Shop dient insbesondere dem Verkauf, der Bestellabwicklung, dem Kundenkonto und der Zuordnung gekaufter digitaler Produkte zum jeweiligen Nutzer. Die eigentlichen Inhalte der digitalen Produktprofile können in einem eigenen technischen System verarbeitet werden. Dieses besteht insbesondere aus einer PHP-Anwendung, einer MySQL-Datenbank und dem Hosting auf Servern von Netcup.
2. Freiwillige Angaben des Nutzers
Der Nutzer entscheidet selbst, welche Angaben er in seinem digitalen EngelzKind-Produkt hinterlegt. Je nach Produkt können dazu insbesondere gehören:
- Name, Unternehmen, Position und berufliche Angaben
- Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschrift und Website
- Social-Media-Links, Messenger-Links und weitere Kontaktmöglichkeiten
- Profilbild, Logo, Beschreibungstexte und sonstige freiwillige Angaben
- rechtliche Links, zum Beispiel Impressum, Datenschutz, AGB oder Widerrufsbelehrung
- bei dafür vorgesehenen Produkten freiwillige Hinweis-, Gesundheits- oder Notfallinformationen, zum Beispiel Erkrankungen, Medikamente, Allergien, wichtige Kontakte oder besondere Hinweise
Diese Angaben werden verarbeitet, um das jeweilige digitale Produkt zu erstellen, anzuzeigen, zu verwalten und vom Nutzer später bearbeiten zu lassen.
3. Öffentliche Abrufbarkeit
Die vom Nutzer hinterlegten Inhalte können über den jeweiligen individuellen Produktlink öffentlich abrufbar sein. Wer den Link besitzt, den QR-Code scannt, den NFC-Anhänger antippt oder einen entsprechenden Wallet-Pass nutzt, kann die vom Nutzer freigegebenen Inhalte sehen.
Änderungen durch den Nutzer werden grundsätzlich im digitalen Profil vorgenommen. Bereits ausgegebene QR-Codes, NFC-Anhänger, gespeicherte Links oder Wallet-Pässe können dann weiterhin auf die jeweils aktuelle digitale Ansicht verweisen.
4. Verwaltung und Zuordnung
Zur Zuordnung und Verwaltung digitaler Produkte können insbesondere die im Shopify-Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adresse, die Shopify-Kunden-ID, Bestellinformationen, Line-Item-IDs, ein individueller Produkt-Key oder vergleichbare technische Kennungen verwendet werden.
Diese Zuordnung dient dazu, gekaufte digitale Produkte dem richtigen Nutzer zuzuordnen, Bearbeitungsrechte bereitzustellen und eine Bearbeitung durch unberechtigte Dritte zu verhindern.
5. Besucher digitaler EngelzKind-Profile
Beim bloßen Aufruf eines digitalen EngelzKind-Profils speichert EngelzKind keine Inhaltsdaten des Besuchers in der Produktdatenbank. EngelzKind setzt auf den öffentlichen digitalen Profilseiten keine Tracking-Cookies ein, erstellt keine Nutzerprofile und wertet das Besucherverhalten nicht zu Marketing- oder Analysezwecken aus.
Technisch notwendige Zugriffsdaten können jedoch durch den Webserver verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität des Angebots erforderlich ist. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen sowie eine Referrer-URL gehören, soweit diese vom Browser übermittelt werden.
Diese technischen Zugriffsdaten dienen nicht der Analyse einzelner Besucher digitaler EngelzKind-Profile.
6. Kontakt speichern, Wallet und vergleichbare Funktionen
Je nach Produkt können Besucher oder Nutzer die bereitgestellten Informationen freiwillig als elektronische Kontaktdatei speichern, in Apple Wallet oder vergleichbare Wallet-Anwendungen übernehmen oder über vorhandene Links öffnen. Dabei werden durch EngelzKind keine zusätzlichen Inhaltsdaten über den Besucher in der Produktdatenbank gespeichert.
Bei der Nutzung externer Systeme, zum Beispiel Apple Wallet, Google Wallet, Social-Media-Plattformen, Messenger-Diensten oder extern verlinkten Webseiten, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
7. Speicherdauer
Die vom Nutzer eingegebenen Daten werden gespeichert, solange das digitale Produkt genutzt wird oder eine Speicherung zur Vertragserfüllung, Verwaltung, Sicherheit oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Eine Löschung oder Deaktivierung kann auf Anfrage erfolgen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung digitaler EngelzKind-Produkte, zur Anzeige der vom Nutzer freiwillig hinterlegten Inhalte, zur Verwaltung und Bearbeitung digitaler Profile, zur Zuordnung gekaufter Produkte zum Nutzer, zur Bereitstellung von QR-Code-, NFC-, Wallet- und Kontaktfunktionen sowie zur Sicherheit und zum technischen Betrieb des Systems.
9. Verantwortung für hinterlegte Inhalte
Soweit Nutzer eigene personenbezogene Daten, geschäftliche Angaben, Gesundheits- oder Notfallhinweise, Social-Media-Links, rechtliche Links oder sonstige Inhalte in einem digitalen EngelzKind-Produkt veröffentlichen, sind sie für die inhaltliche Richtigkeit und rechtliche Zulässigkeit dieser Angaben selbst verantwortlich.
EngelzKind stellt hierfür die technische Plattform bereit.